Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung von mahevi.solutions verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

mahevi solutions, Alexander Schaffer, Österreich
E-Mail: alexander@mahevi.solutions, Telefon: +43 664 2081526. Vollständige Anschrift siehe Impressum.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht nicht.

2. Besuch der Website (Server- und Zugriffsprotokolle)

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Endpunkt, HTTP-Status, Antwortdauer, Herkunfts-Website (Referrer), Browserkennung (User-Agent), Sprache sowie eine technische Sitzungskennung. Diese Protokolle dienen dem Betrieb, der Fehlersuche und der Abwehr von Missbrauch. Zum Schutz vor Überlastung werden Zugriffe pro IP-Adresse gezählt und begrenzt.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: automatisierte Löschung nach 90 Tagen.

3. Reichweitenmessung im eigenen System

Werden Cookies akzeptiert, meldet die Website zusätzlich aufgerufene Seiten und einzelne Bedienvorgänge an den eigenen Server, um Nutzung und Fehler auszuwerten – ausschließlich im eigenen System. Ohne Zustimmung unterbleibt dies vollständig. Analysedienste Dritter werden nicht eingesetzt: kein Google Analytics, kein Tag Manager, keine Social-Media-Pixel, keine Werbenetzwerke.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (lit. a), jederzeit widerrufbar – siehe Cookies.

4. Benutzerkonto

Für ein Konto werden E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert), Name und die zugewiesenen Rollen verarbeitet. Bei der Registrierung ist den Nutzungsbedingungen und dieser Datenschutzerklärung zuzustimmen; die Zustimmung wird mit Zeitpunkt und Fassung protokolliert.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (lit. b).
Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos, danach bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

5. Anfragen, Formulare und Umfragen

Über Kontakt- und Fragebogenfunktionen übermittelte Angaben werden zur Bearbeitung gespeichert. Bei Kalkulations- und Analysewerkzeugen bleiben die eingegebenen Werte grundsätzlich im Browser; werden Ergebnisse gespeichert oder versandt, werden sie dem jeweiligen Konto zugeordnet.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung (lit. b), sonst berechtigtes Interesse an der Beantwortung (lit. f).

6. Bestellungen und Zahlungen

Bei kostenpflichtigen Angeboten werden Bestell- und Rechnungsdaten verarbeitet. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Braintree/PayPal. Zahlungsdaten wie vollständige Kreditkartennummern werden direkt beim Zahlungsdienstleister eingegeben und nicht in unserem System gespeichert; wir erhalten lediglich Status und Referenz der Transaktion.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (lit. b), rechtliche Verpflichtung für Rechnungen (lit. c).
Speicherdauer: Rechnungs- und Buchhaltungsdaten sieben Jahre gemäß § 132 BAO.

7. E-Mails und Newsletter

Systemmails und Newsletter werden über Azure Communication Services versendet. Der Newsletter erfordert eine ausdrückliche Anmeldung mit Bestätigung der E-Mail-Adresse (Double Opt-in); jede Aussendung enthält einen Abmeldelink. Zu jedem Versand wird protokolliert, welche Nachricht wann an welche Adresse ging und ob die Zustellung erfolgreich war. Eine Öffnungs- und Klickmessung ist deaktiviert.

Rechtsgrundlage: Vertrag für Systemmails (lit. b), Einwilligung für den Newsletter (lit. a).
Speicherdauer: Versandprotokolle 90 Tage; die Anmeldung besteht bis zur Abmeldung.

8. Chat und KI-gestützte Funktionen

Wird eine Chat- oder Assistenzfunktion genutzt, werden die Eingaben und der zugehörige Verlauf zur Beantwortung an OpenAI übermittelt und zusätzlich in unserem System gespeichert. Bitte geben Sie dort keine sensiblen personenbezogenen Daten und keine Daten Dritter ein.

Rechtsgrundlage: Einwilligung durch aktive Nutzung bzw. berechtigtes Interesse (lit. a/f). Die Übermittlung erfolgt in die USA auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.

9. Cookies und lokale Speicherung

Details finden sich auf der Seite Cookies.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Microsoft (Azure App Service, Azure SQL, Blob Storage, Azure Communication Services) – Hosting, Datenbank, Medien und E-Mail-Versand, EU-Rechenzentren
• OpenAI – Verarbeitung der Eingaben in KI-gestützten Funktionen (USA, Standardvertragsklauseln)
• Braintree/PayPal – Zahlungsabwicklung

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) zu. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an alexander@mahevi.solutions.

Es besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

12. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Verarbeitung ändert. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026